政府会议筹备方案模板

政府会议筹备方案模板

政府会议筹备工作是政府日常工作的重要组成部分，对于确保会议的顺利进行、提高会议质量和效果具有关键作用。为了更好地开展政府会议筹备工作，制定本方案至关重要。

一、会议筹备阶段

1.确定会议主题

（1）由政府办公室根据当前政策法规和上级精神确定会议主题，报政府主要负责同志批准后，向社会公布。

（2）涉及相关部门的会议，由政府主要负责同志或其委托的政府办公室商相关部门确定。
2. 确定会议时间

（1）由政府主要负责同志根据会议主题、国家法定节假日等实际情况确定会议时间，报上级有关部门批准后公布。

（2）涉及相关部门的会议，由政府主要负责同志或其委托的政府办公室商相关部门确定。
3. 确定会议地点

（1）由政府主要负责同志根据会议主题、参会人数等实际情况确定会议地点，确保会议场所具备保障会议顺利进行的能力。

（2）涉及相关部门的会议，由政府主要负责同志或其委托的政府办公室商相关部门确定。
4. 确定会议规模

（1）由政府主要负责同志根据会议主题、参会人数等实际情况确定会议规模，报上级有关部门批准后执行。

（2）涉及相关部门的会议，由政府主要负责同志或其委托的政府办公室商相关部门确定。
5. 确定会议议程

（1）由政府办公室根据会议主题和上级有关部门意见确定会议议程，报政府主要负责同志批准后公布。

（2）涉及相关部门的会议，由政府主要负责同志或其委托的政府办公室商相关部门确定。 6. 确定会议代表

（1）由政府主要负责同志根据会议主题和参会人数等实际情况确定会议代表，报上级有关部门批准后公布。

（2）涉及相关部门的会议，由政府主要负责同志或其委托的政府办公室商相关部门确定。 7. 确定会议材料

（1）由政府办公室根据会议主题和上级有关部门意见确定会议材料，报政府主要负责同志批准后公布。

（2）涉及相关部门的会议，由政府主要负责同志或其委托的政府办公室商相关部门确定。 8. 会议宣传

（1）由政府主要负责同志批准，由政府办公室负责政府会议的宣传报道工作，报上级有关部门备案。

（2）涉及相关部门的会议，由政府主要负责同志或其委托的政府办公室商相关部门确定。

二、会议召开阶段

1.会议签到

（1）由会议主持人负责签到工作，确保会议人员到齐。

（2）涉及相关部门的会议，由相关部门负责人负责签到。
2. 会议开幕

（1）由会议主持人主持开幕，宣布会议开幕。

（2）涉及相关部门的会议，由相关部门负责人主持开幕。
3. 听取报告

（1）由会议主持人或相关部门负责人负责报告的听取工作，确保与会人员充分听取报告。

（2）涉及相关部门的会议，由相关部门负责人负责报告的听取工作。
4. 讨论交流

（1）由会议主持人或相关部门负责人负责讨论交流工作，促进与会人员充分发表意见。

（2）涉及相关部门的会议，由相关部门负责人负责讨论交流工作。
5. 表决决策

（1）由会议主持人负责表决决策工作，确保表决过程符合法定程序。

（2）涉及相关部门的会议，由相关部门负责人负责表决决策工作。 6. 会议闭幕

（1）由会议主持人主持闭幕，宣布会议闭幕。

（2）涉及相关部门的会议，由相关部门负责人主持闭幕。

（3）由政府主要负责同志或其委托的政府办公室负责会议总结工作，报政府主要负责同志批准后公布。

三、会议后续工作

1.会议纪要 由政府办公室负责会议纪要的撰写工作，报政府主要负责同志批准后公布。
2. 会议文件 由政府办公室负责会议文件的转交工作，确保与会人员充分知晓相关文件。
3. 会议反馈 由政府主要负责同志或其委托的政府办公室负责收集、处理会议反馈意见，及时纠正工作中存在的问题。
4. 会议后续活动 由政府主要负责同志或其委托的政府办公室负责政府会议后续活动的组织和协调工作，确保会议取得实效。