外出开会策划方案模板

一、会议概述 本次会议主题：探讨公司业务拓展策略 会议时间：2022年x月x日 会议地点：待定 参会人员：公司各部门负责人及部分重要合作伙伴 会议议程：

1.业务拓展现状分析
2. 业务拓展策略制定
3. 业务拓展合作方调研
4. 会议总结

二、会议策划方案

1.会议前期准备

(1)确定会议时间、地点、参会人员

(2)制作会议邀请函

(3)准备会议资料及议程

(4)安排会议设备及场地
2. 会议流程

(1)会议签到

(2)会议开幕

(3)主题演讲：业务拓展现状分析

(4)小组讨论：业务拓展策略制定

(5)小组讨论：业务拓展合作方调研

(6)自由交流：会议总结

(7)会议闭幕
3. 会议费用

(1)场地费用：待定

(2)餐饮费用：待定

(3)其他费用：待定
4. 会议宣传

(1)通过公司内部通讯工具发布会议通知

(2)邀请重要合作伙伴参加

(3)其他宣传方式：待定
5. 会议保障

(1)确保会议场地设施符合会议要求

(2)提供会议所需的音响设备、投影仪等

(3)确保会议当天电力、网络正常

(4)安排足够的安保人员确保会议安全

三、会议风险控制

1.会议期间天气风险控制：

(1)确保会议当天天气晴朗

(2)提前了解天气情况，做好应对准备

(3)会议期间及时关注天气变化，做好相应调整
2. 会议期间信息安全风险控制：

(1)确保会议场地网络信号稳定

(2)禁止使用未经授权的无线网络

(3)禁止在会议期间进行与会议无关的行为

(4)会议期间加强信息安全监控
3. 会议期间财务管理风险控制：

(1)明确会议预算，控制费用支出

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