采购设备方案文案模板

一、项目概述 随着公司业务的快速发展，我们需要更新和升级部分设备，以适应市场需求。为保证采购设备的顺利进行，我们制定了以下采购方案。

二、采购目标 本次采购主要目标为更新公司现有设备，提高生产效率，降低生产成本。具体目标如下：

1.采购设备总价值：1000万元人民币；
2. 采购设备类型：多功能数码印刷机、数控激光切割机、自动化档案归档系统等；
3. 采购设备数量：共3台；
4. 采购设备交货期：一个月；
5. 采购设备地点：公司内部。

三、采购方案

1.采购程序

（1）需求识别：2022年12月1日至2022年12月31日，公司业务部门根据实际业务需求，提出采购需求，提交给采购部门；

（2）招标文件准备：2023年1月1日至2023年1月15日，采购部门编制招标文件，包括招标公告、招标需求、技术规格等，并进行公示；

（3）招标投标：2023年1月16日至2023年1月25日，供应商根据招标文件要求提交投标文件；

（4）投标文件评审：2023年1月26日至2023年2月5日，采购部门对投标文件进行评审，并形成评审报告；

（5）合同谈判：2023年2月6日至2023年2月15日，采购部门与中标供应商进行合同谈判，达成合同；

（6）设备交付：2023年2月16日至2023年2月20日，供应商将设备运送到公司内部；

（7）设备调试与验收：2023年2月21日至2023年2月25日，公司业务部门对设备进行调试，验收合格后正式投入使用。
2. 采购方式 本次采购采用公开招标方式进行。
3. 采购需求 多功能数码印刷机：用于公司产品的包装印刷； 数控激光切割机：用于公司产品包装、家具、纸张等材料的切割； 自动化档案归档系统：用于公司文件、资料的整理、分类、归档。
4. 技术参数 多功能数码印刷机：

（1）印刷速度：60张/小时；

（2）印刷质量：色彩鲜艳、图案精美；

（3）设备尺寸：长100cm×宽80cm×高120cm；

（4）设备电源：220V/50Hz；

（5）设备维护：每月一次，内容包括清洁设备、更换耗材等。 数控激光切割机：

（1）切割速度：80m/min；

（2）切割质量：切割深度可达30cm；

（3）设备尺寸：长120cm×宽80cm×高100cm；

（4）设备电源：220V/50Hz；

（5）设备维护：每季度一次，内容包括清洁设备、更换耗材等。 自动化档案归档系统：

（1）系统容量：1TB；

（2）存储方式：云存储；

（3）数据备份：每周一次，长期保存；

（4）系统维护：每年一次，内容包括数据备份、整理等。
5. 交货验收

（1）设备到货后，公司业务部门负责对设备进行检查，确保设备完好无损；

（2）设备到货后，公司业务部门负责对设备进行调试，确保设备正常运行；

（3）设备调试合格后，公司业务部门负责对设备进行验收，出具验收报告；

（4）验收合格后，采购部门负责对设备进行入库登记，入库后，设备处于封存状态，不得随意使用。

四、合同签订 采购人与供应商经过友好协商，就本次采购项目达成如下合同：

1.采购设备总价值：1000万元人民币；
2. 采购设备数量：共3台；
3. 采购设备交货期：一个月；
4. 采购设备地点：公司内部；
5. 付款方式：一次性支付； 6. 保修期：设备到货后，保修期为3个月。 五、附件

1.采购需求书；
2. 技术规格说明书；
3. 设备到货确认书；
4. 验收报告；
5. 入库登记单。