元宵年会策划方案模板

一、会议背景

1.会议概述

元宵年会是为了庆祝新春佳节，弘扬中华民族优秀传统文化，加强公司团队建设，增进公司内部员工之间的交流和沟通，提高公司整体凝聚力而举办的一次重要活动。

2. 会议时间

会议时间：2023年2月21日

（农历正月十五，星期二）上午8点至下午5点

3. 会议地点

会议地点：公司会议室

二、会议内容

4. 会议议程

1.总经理致辞
2. 公司业绩回顾与展望
3. 颁奖仪式
4. 团队拓展活动
5. 文艺表演 6. 幸运抽奖 7. 会议闭幕

三、会议预算

8. 预算总览

1.场地租赁费：2000元
2. 餐饮费：3000元
3. 礼品费：5000元
4. 活动策划费：10000元
5. 其他费用：5000元 6. 总计：11500元

四、会议宣传

9. 宣传方案

1.发送邀请函：200份
2. 官方网站宣传：10天
3. 微信公众号宣传：10天
4. 短信通知：500条
5. 平面媒体宣传：3家

（报纸、杂志、电视） 6. 合作伙伴宣传：5家 五、会议场地布置

1

1.场地布置

1.主席台：主席台背景为白色背景，中间摆放公司LOGO，左面摆放公司业绩展板，右面摆放欢迎牌。
2. 贵宾区：贵宾区摆放公司礼品、鲜花，提供软硬件产品试吃。
3. 演讲台：演讲台背景为蓝色背景，摆放演讲稿。
4. 签到处：摆放“欢迎光临元宵年会签到”大幅海报，提供签到板。
5. 活动区：活动区摆放桌布，提供音响、灯光、椅子、桌子、椅子、矿泉水、零食等。 六、会议现场服务

1
2. 服务方案

1.礼仪接待：安排礼仪人员对接贵宾，参观公司产品。
2. 会议服务：安排专职人员负责会议签到、接待、送客等工作。
3. 技术服务：安排专业技术人员负责音响、灯光、网络等技术支持。
4. 医疗急救：安排医务人员负责突发事件的处理和医疗急救。
5. 安全保障：安排专职人员负责活动现场的安全保障工作。 七、会议注意事项

1
3. 会议注意事项

1.请各部门提前准备好相关材料，并于会议前提交。
2. 请贵宾按时到达会场，并遵守会场规定。
3. 请参加人员按时到达会场，并遵守会场规定。
4. 请各部门负责人负责安排好工作，确保会议期间公司正常运作。
5. 请会议工作人员遵守会议纪律，确保会议顺利进行。