礼品验收方案模板

一、验收目的 本方案旨在规范礼品验收工作，确保礼品的质量和数量，并减少因礼品验收不规范而产生的纠纷。

二、适用范围 本方案适用于公司内部各类礼品的验收工作。

三、验收流程 3.1 礼品验收准备 3.1.1 礼品清单：由采购部门根据活动需求，制定礼品清单，包括礼品种类、数量、价格等信息。 3.1.2 验收人员：由品质部、采购部等部门相关员工组成。 3.1.3 验收地点：设在公司内指定地点。 3.1.4 验收时间：双方商定，原则上不少于3个工作日。 3.2 礼品验收 3.2.1 验收人员按照礼品清单逐一核对礼品的数量、品质、规格、价格等信息，确保礼品的准确验收。 3.2.2 验收合格后，验收人员应在礼品上签字确认，并注明验收时间。 3.2.3 验收不合格的礼品，由采购部门负责统一处理。 3.3 礼品验收记录 3.3.1 礼品清单：详细记录礼品名称、规格、数量、价格等信息。 3.3.2 验收人员：记录验收人员的姓名、职位、审核意见。 3.3.3 验收合格/不合格：记录礼品验收结果，如合格，请填写验收合格原因，如不合格，请填写验收不合格原因。 3.3.4 验收时间：记录礼品验收时间。

四、验收结果处理 4.1 验收合格礼品 4.1.1 将验收合格的礼品发放给相关部门或个人。 4.1.2 向采购部门反馈验收结果，提出采购需求。 4.2 验收不合格礼品 4.2.1 对验收不合格的礼品进行集中处理。 4.2.2 将验收不合格的原因通知相关部门。 五、附则 5.1 本方案自发布之日起生效，原有的礼品验收方案同时废止。 5.2 本方案由品质部负责解释。 5.3 本方案如有未尽事宜，由双方协商解决。