展厅管理方案范文模板
一、前言
为了更好地管理和展示展厅资源,提高展厅的利用率和美观度,制定本展厅管理方案。本方案旨在规范管理流程,提高管理水平,确保展厅的长期稳定和发展。
二、基本信息
1.展厅名称:
2. 展厅地点:
3. 展厅开放时间:
4. 展厅负责单位:
三、组织结构
1.主持人:
2. 展览部经理:
3. 技术部经理:
4. 保卫部经理:
5. 讲解员:
四、管理流程
1.预约管理:
提前7天向主持人申请,经批准后,方可预约场地。
2. 场地管理:
按预约时间安排场地,如有特殊情况,需提前告知。
3. 展览准备:
展览前,检查展览资料、设备是否齐全,确保正常运行。
4. 展览期间管理:
确保展览期间,展品安全,展品周围无杂物,保持环境整洁。
展品不许随意移动或破坏,如有损坏,按价赔偿。
5. 展览结束管理:
展品收回到展览部,整理现场,清理垃圾。
向主持人汇报,并签收《场地预约解除确认书》。
五、管理责任
1.主持人:
负责预约场地、场地管理、展览准备、期间管理和结束管理。
2. 展览部经理:
负责检查展览资料、设备是否齐全,并协助主持人进行场地预约。
3. 技术部经理:
负责展品的技术支持和展览设备的维护保养。
4. 保卫部经理:
负责保卫安全,确保展品安全。
5. 讲解员:
负责解说展览内容,引导观众参观。
六、培训与考核
定期对主持人、展览部经理、技术部经理、保卫部经理和讲解员进行培训,提高管理水平。通过定期检查、考核,确保每位员工都熟悉和掌握本岗位的职责,提高工作效率。
七、附则
本方案自发布之日起执行,如有特殊情况,可随时进行修订。