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一、采购目的
本采购方案旨在为公司各部门提供必要的办公用品,包括但不限于文具、办公设备、清洁用品等。采购物品将用于公司内部使用,以保证公司日常运营的顺畅。
二、采购预算
本次采购预算总额为人民币10,000元,其中包含以下物品:
1.文具类:购买数量共计200件,总预算为人民币8,000元。
2. 办公设备类:购买数量共计10台,总预算为人民币2,000元。
3. 清洁用品类:购买数量共计200件,总预算为人民币8,000元。
三、采购物品
1.文具类
(1) 笔记本:购买数量共计100本,预算为人民币4,000元。
(2) 文件夹:购买数量共计200个,预算为人民币2,000元。
(3) 圆珠笔:购买数量共计200支,预算为人民币1,000元。
(4) 记事本:购买数量共计100本,预算为人民币1,000元。
2. 办公设备类
(1) 笔记本电脑:购买数量共计30台,预算为人民币1,200元。
(2) 打印机:购买数量共计20台,预算为人民币4,000元。
(3) 摄像头:购买数量共计10台,预算为人民币2,000元。
(4) 网络路由器:购买数量共计1台,预算为人民币800元。
3. 清洁用品类
(1) 洗洁精:购买数量共计200瓶,预算为人民币4,000元。
(2) 洗手液:购买数量共计200瓶,预算为人民币4,000元。
(3) 清洁剂:购买数量共计100瓶,预算为人民币2,000元。
四、采购方式
本次采购采用公开招标的方式进行,所有供应商均有资格参加。
五、采购程序
1.采购前准备:对采购物品进行调研,了解市场价格、质量等情况。
2. 制定采购计划:根据调研结果,制定采购计划,明确采购物品、数量、预算等。
3. 发布采购公告:在指定媒体发布采购公告,通知供应商有关采购物品、数量、质量要求等信息。
4. 供应商应标书备齐:供应商应在规定时间内提交应标书,应标书应包含以下内容:
应标书编号、供应商名称、联系方式、应标物品明细清单、报价、交货期等。
5. 评审:对供应商提交的应标书进行评审,评审因素包括价格、质量、交货期等。
6. 定标:根据评审结果,确定中标供应商,并与其签订合同。
7. 采购签订合同:中标供应商应在规定时间内与公司签订合同,并按合同约定交货。
六、采购合同
1.合同编号:合同编号为__________,采购物品为____________,采购数量为____________,采购预算为____________。
2. 合同内容:
(1) 采购物品:____________
(2) 采购数量:____________
(3) 采购预算:____________
(4) 交货期:____________
(5) 质量要求:____________
(6) 验收方式:____________
(7) 违约责任:____________
(8) 其他约定:____________
3. 合同签署:供应商应在合同签订规定时间内与公司签署合同。
七、采购付款
1.付款方式:____________
2. 付款时间:____________
3. 付款条件:____________
八、采购验收
1.验收标准:____________
2. 验收方式:____________
3. 验收结果处理:____________
九、其他事项
1.本采购方案由公司采购部门负责解释,并负责采购合同的签订、履行和管理。
2. 如有疑问,可向采购部门提出,电话:____________,邮箱:____________。
3. 本次采购为公司内部日常办公用品采购,不对外公开。