公司印章收纳方案模板
一、前言 为了加强公司印章管理，规范印章使用，提高印章使用效率，制定本方案。本方案旨在为公司提供印章收纳管理规范，确保印章使用的规范性、安全性和高效性。
二、印章收纳管理规范 1. 印章使用范围 本公司的印章用于公司内部管理、合同签署、法律文件盖章等合法用途。严禁将印章用于非法用途，否则将承担相应法律责任。 2. 印章管理制度
（1）公司应建立健全印章管理制度，明确印章使用范围、审批程序和印章保管责任。
（2）公司应制定印章使用审批表，明确印章使用事由、审批人、审批权限和印章使用部门，并确保审批人、审批权限和印章使用部门的对应关系。
（3）公司应建立印章台账，详细记录印章的使用情况、审批人和审批时间等信息，确保印章使用的可追溯性。 3. 印章保管规定
（1）公司应设立专门的印章保管部门，负责印章的保管工作。
（2）印章应由专人负责保管，严禁将印章交予无关人员。
（3）印章保管部门应定期对印章进行检查，确保印章的安全。 4. 印章使用规范
（1）公司员工在使用印章时，应确保印章使用符合法律法规规定，严禁使用已废止的印章。
（2）公司员工在使用印章时，应按照审批权限进行操作，严禁越权使用。
（3）公司员工在使用印章时，应确保印章使用的正确性，严禁使用印章进行不当行为。
三、印章废止管理 1. 印章废止范围 本公司的印章在以下情况下予以废止：
（1）印章已超过使用期限；
（2）印章已严重损坏无法使用；
（3）印章被盗窃、丢失或损坏，无法恢复使用功能；
（4）其他需要废止印章的情况。 2. 印章废止程序
（1）公司应制定印章废止程序，明确废止权限、废止程序和废止结果确认。
（2）公司应建立印章废止台账，详细记录印章废止情况、废止原因和废止结果。
（3）公司应通知相关部门和员工，确保印章废止的及时性和有效性。
四、本方案的实施 1. 本方案自发布之日起生效，公司应严格执行本方案。 2. 本方案由公司印章管理部门负责解释，如有疑问，可向公司总部咨询。 为加强公司印章管理，规范印章使用，提高印章使用效率，制定本方案。本方案旨在为公司提供印章收纳管理规范，确保印章使用的规范性、安全性和高效性。