采购和库房计划书
一、采购计划
1. 采购目的:
本公司的采购目的是为了保证公司正常运营所需的物资和设备,提高公司的工作效率,降低采购成本,满足公司的业务需求。
2. 采购范围:
公司所需物资和设备包括但不限于:办公家具、电器设备、办公用品、劳保用品、生产工具等。
3. 采购方式:
公司采用招标方式进行采购,通过公开招标或邀请招标的方式选择供应商。
4. 采购周期:
采购周期根据物资和设备的种类和数量确定,原则上不超过6个月。
5. 供应商选择标准:
供应商应具备良好的信誉和资信,具有同类物资或设备的供应商经验,能够提供优质的产品和服务。
6. 合同签订:
在采购周期内,公司将对符合采购要求的供应商进行招标,并与中标供应商签订合同。
7. 付款方式:
采购方应在合同规定的时间内支付货款,供应商应在货物交付并验收合格后30天内支付货款。
8. 物资验收:
公司派专人与供应商协商,对物资进行验收,验收合格后签订验收单,物资由供应商送至公司仓库。
9. 物资退换货:
若物资出现质量问题,供应商应在接到通知后30天内进行处理,并更换同规格物资。
10. 采购变更:
在采购周期内,采购方不得随意变更采购计划,如需变更,需重新进行招标。
二、库房计划
1. 库房概述:
公司现有库房一座,位于公司总部,总面积为1000平方米。
2. 库房物品:
库房内主要包括办公家具、电器设备、办公用品、劳保用品、生产工具等物资。
3. 物品分类:
物品分为六大类:家具、电器、办公用品、劳保用品、生产工具和其他物资。
4. 物品存放:
家具类物品采用衣柜、桌子、椅子等分类存放;
电器类物品采用电视、电脑、打印机等分类存放;
办公用品类物品采用文件夹、文件柜、打印纸等分类存放;
劳保用品类物品采用劳保箱、手套、口罩等分类存放;
生产工具类物品采用工具箱、工具架等分类存放。
5. 物品管理:
公司对库房内的物品进行定期检查,确保物品齐全、完好。
6. 物品调拨:
公司定期对库房内的物品进行调拨,确保物品供应充足。
7. 物品报废:
对于已损坏或无法使用的物品,公司应及时进行报废,并清理处理。