标题：关于举办计划书筹备会的通知
一、会议时间和地点
时间：XX年XX月XX日（具体时间另行通知）
地点：XX公司会议室
二、会议议程

1. 计划的制定与讨论
2. 项目预算与资金筹措
3. 进度安排与责任分工
4. 其他重要事项
三、会议参与人员

1. 项目组成员
2. 相关部门及负责人
3. 邀请嘉宾
四、会议注意事项

1. 请提前填写回执，并于会议当天准时出席
2. 请遵守会议纪律，不得中途离场
3. 请确保手机静音，不得接听与会议无关的电话
4. 请尊重他人，不得打瞌睡、做笔记等影响他人会议参与的行为
五、附：会议回执
请各位参会人员认真填写以上回执，并于会议当天提交给组委会。
特此通知，希望各位成员认真准备，积极参与。
【XX公司组委会】