采购服装计划书

一、采购目的

为了满足公司日益增长的外表形象需求,提高员工的工作效率,增强公司的凝聚力和形象,制定本采购计划书。

二、采购范围

1. 服装款式:运动服、正装、休闲服、女装、男装、外套等。
2. 服装颜色:多种颜色可供选择。
3. 服装尺码:按照正常尺码表确定。
4. 采购数量:根据公司实际需求和库存情况进行采购,以实际需求为主。

三、采购方式

1. 网上采购:在公司网站上下单,通过网上支付系统完成付款。
2. 供应商采购:联系供应商进行采购,签订合同并完成付款。
3. 联合采购:与其他公司进行联合采购,降低采购成本。

四、采购时间

1. 采购周期:根据实际需求进行,一般每月一次。
2. 采购截止时间:一般在每月10日前提交采购计划,15日前完成采购。
3. 采购审批:每月15日之前提交采购审批表,18日前完成审批并下达采购指令。

五、采购预算

1. 采购预算:根据公司实际需求和采购数量进行预算,包括采购费用、运输费用、税费等。
2. 采购费用预算:根据采购数量和采购单价进行计算。
3. 运输费用预算:根据采购数量和运输费用进行计算。
4. 税费预算:根据采购数量和税率进行计算。

六、采购程序

1. 采购前准备:调研市场情况,收集需求信息,进行供应商筛选。
2. 采购审批:填写采购审批表,提交给相关负责人审核,审核通过后进行采购。
3. 采购合同签订:与供应商签订采购合同,并完成合同签订手续。
4. 采购订单执行:根据采购合同要求,执行采购订单,完成采购付款及运输手续。
5. 采购合同管理:对采购合同进行管理,以便于合同查询及维护。

七、采购注意事项

1. 遵循公司的采购制度和流程。
2. 确保供应商按时交货,并保障货物质量。
3. 采购前做好市场调研,根据实际需要进行采购。
4. 采购时注意价格和品质,确保物有所值。
5. 采购合同签订前,认真审核合同条款,避免签订无效合同。
6. 采购合同签订后,按时履行合同义务,确保合同顺利完成。