外贸函电实务计划书

<序>
一、准备工作

1. 了解公司产品及目标市场
2. 选择合适的快递公司
3. 准备相关文件（如商业发票、装箱单、提单等）

二、编写外贸函电

4. 编写邮件主题
邮件主题应包括以下信息：

1. 公司名称
2. 收件人姓名/公司名称
3. 发件人姓名/邮箱
4. 主题（简要描述邮件内容）

三、邮件内容

5. 发件人信息
包括：

1. 发件人公司名称
2. 发件人姓名/邮箱
3. 发件人职位
4. 联系电话
5. 发件人地址

四、正文

6. 收件人信息
包括：

1. 收件人公司名称
2. 收件人姓名/邮箱
3. 收件人职位
4. 联系电话
5. 收件人地址

五、附件

7. 商业发票
包括：

1. 发票号
2. 发票日期
3. 商品名称
4. 商品数量
5. 商品单价
6. 总价
7. 含税金额
8. 运输方式
9. 快递公司

六、发送邮件

10. 选择合适的快递方式
快递公司应包括：

1. 顺丰
2. 圆通
3. 中通
4. 申通
5. 韵达
6. 邮政小件
7. 普通快递

七、跟踪邮件

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1. 查询邮件状态
快递公司应包括：

1. 顺丰：https://www.sf-express.com/
2. 圆通：https://www.yto.com/
3. 中通：https://www.zto.com/
4. 申通：https://www.sdt.com.cn/
5. 韵达：https://www.ynet.net.cn/
6. 邮政小件：http://www.post.gov.cn/
7. 普通快递：http://www.post.gov.cn/

八、总结

编写外贸函电时，应注意以下几点：

1. 了解公司产品及目标市场，以便更好地编写邮件
2. 选择合适的快递公司，确保邮件能够及时送达
3. 准备相关文件，如商业发票、装箱单、提单等，以备对方查询
4. 详细编写邮件内容，包括收件人信息、正文、附件等
5. 发送邮件时，要确保使用正确的格式，并查询邮件状态
6. 注意邮件礼仪，使用礼貌用语，以提高沟通效果