任务计划下达书
一、任务背景
随着公司业务的快速发展,我们需要不断地优化公司的任务管理流程,提高工作效率,进一步发挥公司的核心竞争力。为此,特制定本任务计划下达书,旨在对公司的任务管理流程进行全面的梳理和优化。
二、任务目标
1. 建立一个完整的任务管理流程,确保公司所有任务的分配、进行和跟踪都能得到有效管理。
2. 提高公司任务的完成效率,减少任务积压,避免任务逾期。
3. 确保公司任务的质量和合规性,避免因任务问题导致的公司风险。
三、任务内容
1. 任务分配
(1)明确任务目标:确保所有任务都具有明确的目标,可以通过制定详细的任务描述和任务指标来实现。
(2)分配任务人员:根据任务的重要程度和难度,合理分配任务给公司员工,确保每个员工都有明确的任务负担。
2. 任务进行
(1)制定任务计划:每个员工应根据任务描述和指标,制定详细的任务计划,明确每个任务的完成时间、地点等具体细节。
(2)任务执行:员工应按照任务计划,认真完成任务,确保任务质量。
3. 任务跟踪
(1)定期汇报任务进展:员工应定期向项目经理或部门负责人汇报任务的进展情况,确保任务按照计划进行。
(2)及时处理任务问题:对于任务中出现的问题,应尽快处理,确保问题得到及时解决,避免影响任务进度。
四、任务时限
1. 任务分配:对于新任务的分配,应在收到任务描述后1周内完成任务分配。
2. 任务进行:对于已分配的任务,应在任务开始后7日内开始执行,并在任务执行过程中,严格按照任务计划执行。
3. 任务汇报:对于任务执行过程中的汇报,应在任务开始后3日内完成,并及时向项目经理或部门负责人反馈任务进展。
4. 任务问题处理:对于任务中出现的问题,应在问题出现后7日内进行处理,确保问题得到及时解决。
五、任务责任
1. 项目经理:负责任务分配、进行和跟踪的监督,确保任务按照计划进行。
2. 部门负责人:负责对部门任务的进行监督,确保任务质量,对任务问题进行处理。
3. 员工:负责完成任务,确保任务质量,并按照任务计划,及时反馈任务进展。
六、任务保障
1. 任务描述的准确性:确保任务描述清晰、准确,避免因任务描述不明确导致任务问题。
2. 任务指标的合理性:根据任务的实际需要,合理制定任务指标,避免因任务指标不科学导致任务问题。
3. 任务的及时性:确保任务的及时分配,避免因任务分配不及时导致任务问题。
特此制定任务计划下达书,望公司各部门认真执行,确保任务的顺利完成。