组织会议计划书示例如下:

1. 会议主题:团队协作沟通
2. 会议时间:2023年3月15日,上午9点至下午5点
3. 会议地点:公司会议室
4. 会议议程:
- 了解部门目标和发展方向
- 讨论项目进展和存在的问题
- 制定解决方案和行动计划
- 确认下一次会议的时间和地点
5. 会议要求:
- 请提前准备会议议程,并在会议前发送给所有参会人员
- 会议期间,请保持专注和积极参与
- 如有问题或建议,请随时提出,并记录在案
6. 会议准备:
- 确定会议室大小和布置
- 提供会议所需的设备,如投影仪和音响
- 确保会议室有足够的网络连接,以便参会人员可以实时连接
7. 会议提醒:
- 发送会议通知,包括会议时间、地点、议程和注意事项
- 发送会议邀请函,请务必在邀请函中包括会议议程和所需准备的材料
- 提醒参会人员按时参加会议,并提供会议号码和密码
8. 会议记录:
- 要求参会人员提交会议记录,以便日后跟进和记录
- 记录会议讨论的要点和决定,并将其归档
- 发送会议纪要,包括会议时间、地点、议程、记录和附件
以上是一份组织会议计划书的示例,可以帮助您了解如何策划和执行一次成功的会议。