【会务组计划书】
一、会议概述
本次会务组计划举办一场大型会议，主题为“人工智能与机器人技术的发展与应用”，旨在促进人工智能与机器人技术的发展与应用。会议将邀请国内外知名专家、学者和企业家参加，共同探讨人工智能与机器人技术的前沿动态。
二、会议安排

1. 会议时间：2022年12月10日至12日
2. 会议地点：北京市
3. 会议规模：1000人
4. 会议主题：人工智能与机器人技术的发展与应用
5. 会议议程：
（1）人工智能与机器人技术前沿动态
（2）人工智能与机器人技术在产业中的应用与挑战
（3）人工智能与机器人技术人才培养与交流
6. 会议费用预算：
（1）场地租赁费：人民币100万元
（2）住宿费：人民币200万元
（3）交通费：人民币30万元
（4）其他费用：人民币50万元
总计：人民币320万元
三、会务组成员
会务组成员包括：

1. 主任：张三
2. 副主任：李四
3. 成员：王五、赵六、钱七
四、宣传推广

1. 利用网络宣传：通过微信、微博等社交媒体发布会议信息，吸引关注。
2. 利用专业媒体：通过报纸、杂志等传统媒体，扩大会议影响力。
3. 利用会议官网：搭建会议官网，发布会议日程、演讲嘉宾、报名信息等。
五、现场布置

1. 会议场地布置：设立主会场、分会场、接待室等。
2. 会议设备：确保音响设备、投影仪、Wi-Fi等设施齐全。
3. 会议签到：设立签到台，确保每位与会者都到场。
六、注意事项

1. 请遵守会议纪律，不得迟到、早退、私自离开或缺席。
2. 请确保手机畅通，以便于接听邀请函及紧急情况通知。
3. 请务必穿着得体，遵守会场礼仪。
4. 请勿携带易燃、易爆、有毒等物品进入会场。
5. 请关注会务组发布的相关通知，配合工作人员安排。