(标题:会议接送服务计划书)

1. 介绍
本次会议接送服务计划旨在为参会人员提供更加便捷、高效的会议接送服务,确保会议顺利进行。
2. 会议时间、地点
会议时间:2023年3月10日,上午9点至下午5点
会议地点:XX大厦XX楼,XX会议室
3. 会议接送服务安排
(1) 会议当天,参会人员从酒店出发前往会议地点,我们将提供车辆接送服务。请提前告知我们参会人员的姓名和联系方式,以便我们及时安排车辆。
(2) 会议期间,我们将为参会人员提供午餐服务,并在会议现场为参会人员提供饮用水。
(3) 会议结束后,我们将为参会人员提供车辆接送服务,将参会人员送往酒店,并告知他们离店时间。
4. 费用和服务标准
(1) 会议接送服务费用为XX元/人,费用包括车辆接送、午餐和饮用水。
(2) 服务标准:我们将为参会人员提供标准座位,保证会议的顺利进行。我们将为参会人员提供必要的文件和设备,以确保会议资料的完整性和安全性。
5. 预订和支付方式
(1) 参会人员请于2023年2月25日之前完成预订,并留下姓名、联系方式和会议接送服务费用。
(2) 支付方式:请参会人员使用支付宝或微信支付,我们将在会议当天或第二天将会议接送服务费用支付到位。
6. 注意事项
(1) 请参会人员提前到达会议地点,以便我们能够及时安排车辆和会议服务。
(2) 请参会人员确保提前安排好自己的行程,以便我们能够及时安排会议接送服务。
(3) 如有任何疑问或意见,请随时联系我们,我们将竭诚为您服务。
以上为本次会议接送服务计划书的大纲,具体内容请根据实际情况进行调整和修改。