档案建立计划书

1. 档案建立的目的

为了保证公司档案的整理、安全、有效，制定本档案建立计划书。

2. 档案分类与整理

2.1 档案分类：
(1) 公司内部各类文件、资料
(2) 员工档案
(3) 客户档案
(4) 供应商档案
2.2 档案整理：
(1) 对公司内部各类文件、资料进行收集、整理、分类、归档
(2) 对员工档案进行收集、整理、分类、归档
(3) 对客户档案进行收集、整理、分类、归档
(4) 对供应商档案进行收集、整理、分类、归档

3. 档案保管与移交

3.1 档案保管：
(1) 对公司内部各类文件、资料进行妥善保管，确保档案安全、完整
(2) 对员工档案、客户档案、供应商档案进行归档，并进行妥善保管
3.2 档案移交：
(1) 在员工离职时，将员工档案移交至人力资源部门
(2) 在客户或供应商去世时，将相关档案移交至其遗产或公司

4. 档案维护与更新

4.1 档案维护：
(1) 对公司内部各类文件、资料进行定期的检查、维护和更新
(2) 对员工档案、客户档案、供应商档案进行定期的检查、维护和更新
4.2 档案更新：
(1) 在员工离职、客户去世或供应商去世时，及时更新档案信息
(2) 对公司内部各类文件、资料进行定期更新和维护