标题：外语会谈计划书
一、会议背景
随着全球化的不断深入，各国之间的交往日益密切，各类商务、技术、教育等领域的合作也日益频繁。为了更好地适应和应对这种发展趋势，我单位决定开展一系列的外语会谈活动，以提高员工外语水平，拓宽国际视野，促进国际交流与合作。
二、会议目的

1. 通过对话交流，提高员工外语听说能力，培养国际化素养。
2. 增进彼此了解，为国际合作与交流奠定基础。
3. 探讨共同关心的问题，为解决问题提供思路。
三、会议时间和地点
时间：2022年9月18日（星期二）上午9:00-11:00
地点：待定
四、会议参与人员

1. 会议主持人：XXX（单位负责人）
2. 会议记录员：XXX（单位负责人）
3. 参加人员：包括各部门负责人、部分员工以及邀请的外方嘉宾（如有）
五、会议议程

1. 会议开场致辞
由主持人主持，介绍会议背景、目的、议程，并提醒大家遵守会议纪律。
2. 外方嘉宾发言
外方嘉宾发表演讲，介绍本国情况，重点关注近年来本国的经济发展、文化教育等方面的发展。
3. 单位负责人发言
单位负责人就本单位的发展情况、国际合作项目等方面进行发言，重点介绍近年来单位在国际合作方面取得的成绩和成功经验。
4. 员工发言
部分员工代表就个人成长、国际合作经历等方面进行发言，分享心得体会，取长补短。
5. 自由交流与讨论
鼓励参会人员提问、交流，探讨合作与发展的新思路。
6. 会议总结
主持人对会议进行总结，感谢各位嘉宾和员工的参与，并强调会议成果和意义。
六、会议准备

1. 会议策划：由国际合作部负责，会同人力资源部、行政部等相关部门共同策划。
2. 会议场地：根据会议规模，选择适当的会议场地，并确保会议环境舒适。
3. 会议设备：确保会议设备的正常运行，包括投影仪、音响等。
4. 会议材料：准备会议议程、材料，如PPT等。
5. 会议费用：包括会议场地租赁、设备租赁等费用。
七、会议后续工作

1. 会议记录：由会议记录员负责，对会议内容进行详细记录，为后续整理提供依据。
2. 会议反馈：由主持人负责，收集参会人员对会议的反馈意见，并针对问题提出解决方案。
3. 会议宣传：通过内部网站、微信公众号等渠道，宣传会议内容，鼓励员工积极参与。
八、联系我们
如有疑问，请随时联系我们，我们将尽快给您答复。
附件：会议问卷调查
请您根据实际情况，如实填写。调查结果将用于后续改进会议组织工作。感谢您的支持与配合！