台历购置计划书
一、计划背景

1. 背景

随着2023年的到来，我们公司即将迎来新的年度。作为一个公司，台历作为重要的商务礼品，必不可少。为此，我们特制定本台历购置计划书，对台历的购置进行详细的安排。

2. 目标

二、购置目标

2.1 采购数量

本计划拟采购台历1000本，以满足公司各部门及客户的需求。

2.2 采购品种

台历分为A、B两种，A类为商务礼品，B类为员工福利。采购数量及品种如下：
| 品种 | 规格 | 数量 |
| --- | --- | --- |
| A类 | 160mm × 240mm | 500本 |
| B类 | 160mm × 240mm | 500本 |

2.3 采购周期

采购周期为1个月，即从收到采购订单到货物齐备起1个月内完成采购。

2.4 付款方式

采用电汇方式付款，以确保采购流程的顺利进行。

2.5 验收标准

所有采购的台历需符合以下验收标准：

1. 外观要求：台历的边缘整齐，无破损，字体清晰；
2. 尺寸要求：台历的尺寸为160mm × 240mm，确保每张台历的面积相同；
3. 质量要求：台历需采用环保材料，确保长久使用不会产生有毒物质。
三、费用预算

3. 费用预算

采购费用包括采购成本、采购手续费、税费等，具体预算如下：
| 费用项目 | 预算金额（元） |
| --- | --- |
| 采购成本 | 8000 |
| 采购手续费 | 2000 |
| 税费 | 1000 |
| **总计** | 11000 |
四、采购程序

4. 采购程序

4.1 制定采购计划：采购部根据公司需求，制定采购计划，明确采购时间、数量、品种等。
4.2 发布采购订单：采购部将采购计划发布在公司内部网站或其他途径，通知各部门及供应商。
4.3 供应商响应：供应商根据采购计划，提交报价单，并承诺在规定时间内交货。
4.4 审批确认：采购部对供应商的报价进行审批，确认合同并安排生产。
4.5 签订合同：采购部与供应商签订正式合同，并约定交货时间、数量、价格等。
4.6 付款及验收：采购部负责支付货款，供应商将货物运送到公司验收。
五、其他说明

5. 其他说明

5.1 本台历购置计划书一式两份，分别由采购部及业务部门存档。
5.2 本计划书及相关附件敬请予以保密，不得擅自泄露给第三方。
5.3 本台历的采购工作须遵守公司相关规定，严禁舞弊、弄虚作假。