线下现场布置方案模板
一、会议背景
1号会议
时间：2022年12月10日 上午9点至下午5点
地点：XX中心
主题：XXX公司年度总结会
参会人员：公司全体职工
二、会议场地布置
2号场地
1.会议室
面积：XX平方米
容纳人数：XX人
布局：正中心布置，主席台居中，左右两侧排列桌椅，桌椅摆放整齐，会议室内禁止吸烟。
2. 签到处
位置：会议室门口
签到处：XX
3. 休息区
位置：会议室门口两侧
休息区：提供零食、饮水，供参会人员休息
三、会议程序
1.开幕词
由主持人主持，向全体参会人员表示欢迎，并简要介绍会议议程。
2. 公司年度总结报告
由公司总经理做公司年度总结报告，总结过去一年的经营情况，并对未来一年的发展进行展望。
3. 代表发言
允许参会人员代表就公司的发展提出建议或意见。
4. 选举产生新董事会成员
通过投票方式选举产生新董事会成员。
5. 颁发优秀员工证书
表彰公司优秀员工，颁发优秀员工证书。
6. 结束语
由主持人总结会议内容，感谢全体参会人员的参与，并宣布会议结束。
四、会议现场布置图
五、会议现场布置方案
1.会议室
摆放整齐的桌椅，主席台居中，左右两侧排列桌椅。
2. 签到处
放置在会议室门口，方便参会人员签到。
3. 休息区
提供零食、饮水，供参会人员休息。
六、注意事项
1.确保会议室内通风良好，保证参会人员的安全。
2. 禁止吸烟，保持会议室内整洁。
3. 会议期间，请保持安静，不得打扰其他参会人员。
4. 请遵守会议纪律，不得打闹、喧哗。
5. 请将手机静音，不得在会议期间使用手机。
六、附录
1.会议议程
2. 优秀员工名单
3. 选举结果
4. 会议记录
