每月沟通计划书
一、沟通目的
为了加强团队沟通,提高工作效率,确保项目顺利进行,制定本每月沟通计划。
二、沟通内容
1. 项目进度:了解项目进展情况,确保按照计划完成,及时调整沟通内容。
2. 问题反馈:及时收集团队成员的反馈,解决项目中遇到的问题,提高项目质量。
3. 团队协作:促进团队内部沟通,增强团队凝聚力,提高团队协作效率。
4. 企业文化:加强团队文化建设,提升团队价值观,增强团队凝聚力。
三、沟通方式
1. 定期会议:定期召开项目进度会议、问题反馈会议、团队协作会议、企业文化会议,讨论项目进展、问题解决、团队协作、企业文化建设等。
2. 线上沟通:利用企业微信、钉钉等线上平台,进行实时沟通,提高沟通效率。
3. 个人报告:要求团队成员定期提交个人工作报告,互相了解对方工作进展和问题,提高团队协作效果。
四、沟通要求
1. 定期沟通:每月至少召开4次沟通会议,每次会议不少于2小时。
2. 沟通内容:会议内容应包括项目进度、问题反馈、团队协作、企业文化等方面。
3. 沟通方式:采用多种方式,如定期会议、线上沟通、个人报告等。
4. 沟通效果:定期对沟通效果进行评估,及时发现问题,加以改进。
五、本月计划
1. 定期会议
- 项目进度会议:3月1日、3月15日、3月31日
- 问题反馈会议:3月2日、3月10日、3月18日
- 团队协作会议:3月3日、3月11日、3月19日
- 企业文化会议:3月4日、3月12日、3月16日
2. 线上沟通
- 3月1日:项目进度汇报
- 3月8日:问题反馈
- 3月15日:团队协作沟通
- 3月22日:企业文化讨论
3. 个人报告
- 3月1日:个人工作汇报
- 3月8日:团队协作问题
- 3月15日:项目进度问题
- 3月22日:企业文化建议
六、附则
本计划自发布之日起生效,为期一个月。