公司秘书接待计划书
(1)前言
作为公司的秘书,我们的主要任务是负责公司的接待工作。在接待客人时,我们要热情周到,保证客人的安全和舒适。本计划书旨在制定公司的接待计划,确保接待工作顺利进行。
(2)接待标准
我们按照以下标准接待客人:
- 确定接待时间:在客人到达后,我们要确定接待时间,以便安排其他工作。
- 安排接待地点:客人到达后,我们要安排接待地点,确保客人的安全和舒适。
- 提供接待服务:在客人到达后,我们要提供接待服务,包括安排住宿、提供交通等。
- 安排娱乐活动:在客人到达后,我们要安排娱乐活动,以便客人放松身心。
(3)接待流程

1. 确定接待时间
在确定接待时间之前,我们要与客人联系,确认其需求和安排。如果客人有特殊要求,我们要告知公司领导,并协商确定。
2. 安排接待地点
在确定接待时间之后,我们要安排接待地点。如果客人需要预订房间,我们要与客人联系,并确认预订信息。如果客人需要预订交通工具,我们要与客人联系,并确认预订信息。
3. 提供接待服务
在客人到达后,我们要提供接待服务。包括安排住宿、提供交通等。我们要确保客人的安全和舒适,并确保客人的需求得到满足。
4. 安排娱乐活动
在客人到达后,我们要安排娱乐活动。