【入库计划书流程】
一、准备阶段
1. 确定入库物品清单:明确需要入库的物品名称、规格、数量、交货时间等信息。
2. 确定仓库及库存空间:明确仓库地址、库存空间大小及储物柜编号等。
3. 制定入库方案:根据清单内容,制定入库方案,包括采购方式、配送方式、入库人员及时间等。
二、实施阶段
4. 采购阶段:根据入库方案,联系供应商进行物品采购,并填写采购订单。
5. 收货阶段:供应商将物品送到仓库,仓库工作人员验收并记录签收。
6. 入库阶段:仓库工作人员根据入库方案,将采购的物品入库,并填写入库单。
7. 复核阶段:仓库工作人员对入库单进行复核,确保入库物品数量、质量等信息无误。
8. 记账阶段:仓库工作人员对入库单进行记账,并生成库存记录。
三、完成阶段
9. 审核阶段:仓库管理人员对入库单及库存记录进行审核,确保入库物品符合要求。
10. 入库完成:仓库管理人员通知相关部门入库完成,并生成入库完成单。
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1. 库存更新:仓库管理人员更新库存信息,包括入库物品数量、价格等,并生成库存更新单。
四、注意事项
1. 入库前,请对仓库及库存空间进行全面检查,确保仓库及库存空间符合要求。
2. 入库时,请确保物品包装完好,数量及质量与订单一致。
3. 入库后,请及时对库存进行更新,确保库存信息准确无误。
4. 如有异常情况,请及时处理,避免影响入库流程。