组团接待计划书
一、前言

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为了更好地接待来自各地的游客，提高旅游业的整体服务质量，我们公司决定组织一次组团接待活动。本文即为此次组团接待活动的计划书，旨在明确活动目的、时间、地点、接待标准以及相关安排。

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二、活动目的

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1. 提高公司知名度，扩大市场份额。
2. 提升客户满意度，增强客户粘性。
3. 增强内部员工凝聚力，提高团队凝聚力。

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三、活动时间

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活动时间：2023年5月1日至5月3日，共计3天2晚。

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四、活动地点

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活动地点：湖南省长沙市。

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五、接待标准

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1. 住宿标准：三星级酒店，标准间/三人间。
2. 餐饮标准：正餐人均50元，往返接送均含餐。
3. 活动安排：参观游览、团队拓展、自助餐、休闲娱乐等。
4. 交通安排：旅游大巴往返，免费提供长沙市区至活动地点往返接送。

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六、相关安排

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1. 活动前筹备：
a. 2023年4月15日前，确定人员、场地、住宿等细节。
b. 2023年4月16日前，召开协调会，明确分工，落实责任。

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2. 活动当天：
a. 早上7点：长沙市区集合，统一乘车前往活动地点。
b. 上午8点-10点：参观游览活动地点。
c. 上午10点-11点：团队拓展活动。
d. 中午12点-13点：自助餐活动。
e. 下午13点-15点：休闲娱乐活动。
f. 下午15点：返回酒店，准备活动结束。

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3. 活动后续：
a. 2023年5月2日前：整理活动资料，反馈客户。
b. 2023年5月3日：举行总结会，总结活动经验，查找不足，改进提升。

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七、附录

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1. 活动预算：
a. 住宿费：50000元。
b. 餐饮费：10000元。
c. 交通费：2000元。
d. 活动费：5000元。
e. 其他费用：5000元。
f. 总计：85000元。

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2. 活动接待人员：
a. 活动负责人：张三。
b. 负责人员：李四、王五、赵六。

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3. 活动注意事项：
a. 遵守活动纪律，严格执行活动安排。
b. 保持活动场地整洁，保持设备完好。
c. 确保游客安全，避免发生意外。
d. 加强团队协作，充分发挥团队凝聚力。