纸质图书采购计划书

星座大师- 2023-08-26 09:11:29

纸质图书采购计划书

标题:纸质图书采购计划书
一、采购目的
为了满足公司业务发展和员工阅读需求,我们计划采购一定数量的纸质图书,以满足公司各部门的阅读需求,并提升公司整体阅读氛围。
二、采购范围

1. 采购图书类别:包括文学、哲学、历史、社会科学、心理学、经济、管理、儿童读物等领域的图书。
2. 采购数量:约1000册。
3. 采购周期:一年。
三、采购方式
本次采购采用公司内部招标方式进行,由各部门提出采购需求,综合评估后确定中标供应商。
四、采购程序

1. 招标前期准备:
(1)制定采购计划,明确采购目标、范围、数量、交货期限等要求。
(2)邀请符合资质的供应商参加招标。
2. 招标投标过程:
(1)供应商根据招标文件要求,提交纸质图书采购计划书、报价单、相关证件等资料。
(2)公司对供应商提交的资料进行审核,并组织专家对供应商的方案进行评估。
(3)确定中标供应商,并签订纸质图书采购合同。
3. 采购合同签订:
中标供应商应按照采购合同要求,按时完成图书的采购、发货等工作,并确保所购图书的质量符合要求。
五、采购管理

1. 采购流程:
(1)制定采购计划,明确采购目标、范围、数量、交货期限等要求。
(2)招标投标过程:
(a)邀请符合资质的供应商参加招标;
(b)供应商根据招标文件要求,提交纸质图书采购计划书、报价单、相关证件等资料;
(c)公司对供应商提交的资料进行审核,并组织专家对供应商的方案进行评估;
(d)确定中标供应商,并签订纸质图书采购合同。
(3)采购合同签订:
中标供应商应按照采购合同要求,按时完成图书的采购、发货等工作,并确保所购图书的质量符合要求。
2. 采购管理措施:
(1)采购前,对供应商进行资信调查,了解其实力、产品质量和服务水平等。
(2)采购时,对供应商提交的资料进行审核,确保供应商符合资质要求。
(3)采购后,对所购图书进行入库验收,确保所购图书的质量符合要求。
六、采购预算
本次采购预算为80万元,其中包括采购费用、运输费用等。
七、采购效益分析
采购本次纸质图书,旨在提升公司员工阅读素养,促进公司业务发展,同时有助于营造良好的公司文化氛围。
八、附则
本采购计划书自发布之日起生效,具体解释权归公司采购部。
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