公司招待外宾的计划书

一、会议背景

尊敬的<外宾姓名>先生/女士：
您好！感谢您一直以来对我们公司的支持与厚爱。为了增进彼此之间的友谊，提高公司的国际知名度，我司计划于<时间>举办一次重要会议，邀请<外宾姓名>先生/女士参加。现将会议有关事项通知如下：

二、会议安排

1. 会议时间：<具体时间>
2. 会议地点：<具体地点>
3. 会议议程：<具体议程>
4. 会议参加人员：<具体人数>
5. 会议费用预算：<具体费用>

三、会议预算

根据会议安排，现将会议预算提交如下：

1. 场地租赁费：<费用>
2. 餐饮费：<费用>
3. 会议物料费：<费用>
4. 交通费：<费用>
5. 礼品费：<费用>
6. 其他费用：<费用>
总计：<总费用>

四、会议接待

1. 外宾住宿：<具体标准>
2. 外宾交通：<具体标准>
3. 外宾餐饮：<具体标准>
4. 会议期间活动安排：<具体安排>

五、会议注意事项

1. 请于<报名截止时间>前将回执发送至<邮箱>，以便我们为您安排后续事宜。
2. 请准确填写以下会议回执：
请填写回执

六、联系方式

如有任何疑问，请随时联系我们，我们将尽快给您答复。

七、附件

• 附件1：会议回执


• 附件2：会议预算


• 附件3：会议安排

请注意查收。

八、关于会议

1. 会议期间请遵守以下规定：

• 遵守会议纪律，不得迟到、早退、私自离开或缺席;


• 尊重他人，不得干扰会议进程;


• 保持安静，不得在会议期间大声喧哗;


• 遵守会议礼仪，不得当众吸烟、喝酒、打牌等行为。

2. 请提前了解会议地点、交通路线等信息，以便顺利到达会场。

九、法律责任

所有会议相关费用将由<公司名称>承担。会议期间，如因特殊情况造成损失或费用增加，<公司名称>将负责承担相应责任并尽快与有关方协商解决。

十、附则

本计划书一式<序号>份，<公司名称>保留一份备查。

十一、感谢

在此，特向<外宾姓名>先生/女士表示衷心的感谢和期待，并希望您能在百忙之中抽出宝贵时间参加本次会议。

十二、敬礼